Find program results

ეროვნული საარქივო ფონდის დაცულობის, მომსახურების თანამედროვე ტექნოლოგიების დანერგვის და დოკუმენტების ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა (26 03)

Allocated 82.1 c

Program implementer

სსიპ - საქართველოს ეროვნული არქივი

Program description

ეროვნული საარქივო ფონდის დაცულობისა და საარქივო დოკუმენტებზე ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფის, აგრეთვე საარქივო მომსახურებაში თანამედროვე ტექნოლოგიების დანერგვის მიზნით პროგრამის ფარგლებში განხორციელდება: ეროვნული ...

ეროვნული საარქივო ფონდის დაცულობისა და საარქივო დოკუმენტებზე ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფის, აგრეთვე საარქივო მომსახურებაში თანამედროვე ტექნოლოგიების დანერგვის მიზნით პროგრამის ფარგლებში განხორციელდება: ეროვნული საარქივო ფონდის ელექტრონული დოკუმენტების არქივის შექმნა, ეროვნული არქივის ტერიტორიული ორგანოების ცენტრალიზაცია, დოკუმენტების საცავებში ხანძარქრობისა და კლიმატის კონტროლის თანამედროვე სტანდარტების ტექნოლოგიების დანერგვა, საოფისე შენობა-ნაგებობების, საცავებისა და სხვა ინფრასტრუქტურის მშენებლობა, რეაბილიტაცია/რეკონსტრუქცია და რემონტი, აგრეთვე მოქალაქეთა მომსახურების სისტემის განვითარება და სრულყოფა. ეროვნული არქივის ტერიტორიული ორგანოების ცენტრალიზაცია ემსახურება დოკუმენტების დაცვის პირობების გაუმჯობესებას, ფინანსური და ადამიანური რესურსების დაზოგვას, ასევე, მენეჯმენტის ეფექტურობის ამაღლებას და გულისხმობს ადგილობრივი არქივების დოკუმენტების განთავსებას რეაბილიტირებულ 4 რეგიონულ არქივში (ქუთაისი, ზუგდიდი, ახალციხე, გორი). ამასთან, გარემონტებული ან/და რეაბილიტირებული საცავები და საოფისე შენობები აღჭურვილი იქნება კლიმატის კონტროლის და ხანძარქრობის თანამედროვე სისტემებით, რაც უზრუნველყოფს დოკუმენტების დაცულობის უმაღლეს დონეს. პროგრამის ფარგლებში დაგეგმილია ქუთაისის, ახალციხისა და გორის არქივების მშენებლობა, თბილისის არქივის საგამოფენო სივრცისა და დამატებითი საცავის სამშენებლო/სარემონტო სამუშაოები, ასევე არსებული ინფრასტრუქტურის მოწესრიგება, რაც გულისხმობს ამორტიზებული შენობების რეაბილიტაცია/რეკონსტრუქციას და შესაბამისი ტექნიკით და ინვენტარით აღჭურვას. მოქალაქეთა ელექტრონული მომსახურების სისტემაში დღეისათვის გამოიყენება მკვლევართა აღრიცხვისა და მართვის სისტემა, საარქივო დოკუმენტების (ფოტო, ვიდეო, ფონო, ტექსტური დოკუმენტები, რუკები) ელექტრონული კატალოგები, გეოგრაფიული საინფორმაციო სისტემა (GIS) და სივრცითი ძიების პროგრამა, ონლაინ მომსახურების სისტემა (განცხადებების მიღება და ცნობების გაცემა ვებ-გვერდის საშუალებით) და ა.შ. აღნიშნული სისტემების განვითარება, როგორც პროგრამის ერთ-ერთი მთავარი მიმართულება, მოიცავს არსებული ელექტრონული პროგრამების ახალი პარამეტრების შემუშავებას, ასევე არსებული მოდულების განახლება-დახვეწას. პროგრამის ფარგლებში ეროვნული საარქივო ფონდის ელექტრონული დოკუმენტების არქივის შექმნა ემსახურება საარქივო დოკუმენტების დედნების დაუზიანებლად შენახვა-შენარჩუნებასა და ამ დოკუმენტებზე ელექტრონულად ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფას. აღნიშნული მიმართულების ფარგლებში საჭიროა დამატებითი სპეციალური ტექნიკის, ინვენტარის შეძენა და სასერვერო ინფრასტრუქტურის განვითარება.

ელექტრონულ მატარებელზე გადატანილი საარქივო ფონდის დოკუმენტები და მათი დაცულობის უზრუნველყოფა მოწესრიგებული საარქივო, საოფისე ინფრასტრუქტურა და საცავები მოქალაქეთა ელექტრონული მომსახურების სისტემის ხელმისაწვდომობა
·   ელექტრონულ მატარებლებზე გადაყვანილ იქნა დოკუმენტები და აღნიშნული დოკუმენტების ელექტრონული კატალოგი; ·   მოწესრიგდა რეგიონული და ადგილობრივი არქივები, საოფისე ინფრატრუქტურა და საცავები; ·   განახლდა და დაიხვეწა მოქალაქეთა მომსახურების ელექტრონული პროგრამა, საარქივო სერვისით კმაყოფილი მოქალაქეთა პროცენტული მაღალი მაჩვენებელი.
1 საბაზისო მაჩვენებელი - ელექტრონული დოკუმენტების არქივის შექმნის ფარგლებში დასკანერდა 2 872 ათასი დოკუმენტი; მიზნობრივი მაჩვენებელი - 2016-2019 წლებში, ყოველწლიურად, ელექტრომატარებლებზე გადატანილ იქნება 700 ათას გვერდი; ცდომილების ალბათობა (%/აღწერა) - 4%-5%; შესაძლო რისკები - მწყობრიდან გამოსული ძვირადღირებული სკანერული აპარატურის სწრაფად ჩაუნაცვლებლობა. სკანირების ჯგუფში ადამიანური რესურსების მკვეთრი კლება 2 საბაზისო მაჩვენებელი - განახლდა რუსთავისა და თელავის რეგიონული არქივები, ასევე, აბაშის რაიონული არქივი; მიზნობრივი მაჩვენებელი - 2016 წელს აშენდება და გარემონტდება სამეგრელოს რეგიონული არქივი, თბილისში საგამოფენო სივრცე. 2017 წელს - ქუთაისის ცენტრალური არქივი, 2018 წელს დაგეგმილია სამცხე-ჯავახეთის და შიდა ქართლის რეგიონული არქივის მშენებლობა, ხოლო 2019 წელს -თბილისში არქივის დამატებითი საცავი; ცდომილების ალბათობა (%/აღწერა) - + / - 1 ინფრასტრუქტურული პროექტი; შესაძლო რისკები - სამშენებლო-სარემონტო და სხვა ინფრასტრუქტურული ღონისძიებების შეფერხება 3 საბაზისო მაჩვენებელი - ცენტალიზაციას დაექვემდებარა 38 ადგილობრივი არქივი; მიზნობრივი მაჩვენებელი - 2016 წლისათვის დაგეგმილია 2 არქივის ცენტრალიზაცია (სენაკი და აბაში), 2017 წლისათვის - 3 (საჩხერე, ჭიათურა და ტყიბული), ხოლო 2018 წლისათვის - 3 (ხაშური, კასპი და ახალქალაქი); ცდომილების ალბათობა (%/აღწერა) - + / -2 ადგილობრივი არქივი; შესაძლო რისკები - ცენტრალიზაციასთან დაკავშირებული სამშენებლო-სარემონტო და სხვა ინფრასტრუქტურული ღონისძიებების შეფერხება 4 საბაზისო მაჩვენებელი - საარქივო სერვისების მომხმარებელთა კმაყოფილების დონის 80%-იანი მაჩვენებლი; მიზნობრივი მაჩვენებელი - 2016-2019 წლებში, მომხმარებელთა კმაყოფილების დონის 80 % მაჩვენებლის შენარჩუნება; ცდომილების ალბათობა (%/აღწერა) - 3%-4%; შესაძლო რისკები - მოთხოვნილი ცნობის ვერ გაცემა საარქივო მასალის არ ქონის გამო
1.საბაზისო მაჩვენებელი - ელექტრონული დოკუმენტების არქივის შექმნის ფარგლებში დასკანერდა 2 872 ათასი დოკუმენტი; მიზნობრივი მაჩვენებელი - 2016-2019 წლებში, ყოველწლიურად, ელექტრომატარებლებზე გადატანილ იქნება 700 ათას გვერდი; მიღწეული მაჩვენებელი - ელექტრონულ მატარებლებზე გადაყვანილია ეროვნული საარქივო ფონდის 1 500 ათას გვერდზე მეტი; 2.საბაზისო მაჩვენებელი - განახლდა რუსთავისა და თელავის რეგიონული არქივები, ასევე, აბაშის რაიონული არქივი; მიზნობრივი მაჩვენებელი - 2016 წელს აშენდება და გარემონტდება სამეგრელოს რეგიონული არქივი, თბილისში საგამოფენო სივრცე. 2017 წელს - ქუთაისის ცენტრალური არქივი, 2018 წელს დაგეგმილია სამცხე-ჯავახეთის და შიდა ქართლის რეგიონული არქივის მშენებლობა, ხოლო 2019 წელს - თბილისში არქივის დამატებითი საცავი; მიღწეული მაჩვენებელი - დასრულდა სამეგრელოს რეგიონული არქივის შენობა (საერთო ფართი - 1455 მ2, მათ შორის საცავი - 1117 მ2), ქ. თბილისში საგამოფენო პავილიონის შენობა (589,7მ2) და უახლესი ისტორიის ცენტრალური არქივის 17 სართულიანი კოშკსაცავის კიბის უჯრედი, დამხმარე ოთახები, ასევე, სხვენი; ფოთის ადგილობრივი, დუშეთის, ზესტაფონის, ხაშურის, კახეთის რეგიონული არქივებისა და ბოლნისის ადგილობრივი წარმომადგენლობის შენობები; 3.საბაზისო მაჩვენებელი - ცენტალიზაციას დაექვემდებარა 38 ადგილობრივი არქივი; მიზნობრივი მაჩვენებელი - 2016 წლისათვის დაგეგმილია 2 არქივის ცენტრალიზაცია (სენაკი და აბაშა), 2017 წლისათვის - 3 (საჩხერე, ჭიათურა და ტყიბული), ხოლო 2018 წლისათვის - 3 (ხაშური, კასპი და ახალქალაქი); მიღწეული მაჩვენებელი - ცენტრალიზაციას დაექვემდებარა სენაკისა და აბაშის არქივები; 4.საბაზისო მაჩვენებელი - საარქივო სერვისების მომხმარებელთა კმაყოფილების დონის 80%-იანი მაჩვენებლი; მიზნობრივი მაჩვენებელი - 2016-2019 წლებში, მომხმარებელთა კმაყოფილების დონის 80% მაჩვენებლის შენარჩუნება; მიღწეული მაჩვენებელი - საარქივო სერვისების მომხმარებელთა კმაყოფილების დონის 80%-იანი მაჩვენებელი;

Rotate your device!

Last Update: 15.08.2022